LOKI läuft komplett lokal auf Eurer Hardware, hinter der Firewall der Praxis. Er findet Befunde, Protokolle, QM-Dokumente und Postfächer in einer einzigen Frage — und nennt zu jeder Antwort die Quelle.
Begehung am Donnerstag: Wo sind Bestandsverzeichnis, die letzte STK vom EKG und die Autoklav-Chargen?
Das Bestandsverzeichnis nach MPBetreibV ist aktuell, zuletzt ergänzt im Mai [1]. Die sicherheitstechnische Kontrolle des EKG war im März — Protokoll liegt vor [2]. Die Chargendokumentation des Autoklaven ist lückenlos, inklusive Validierungsbericht von 2025 [3].
Ringversuch Hämatologie steht an — was war beim letzten Mal auffällig, und was haben wir geändert?
Im Herbst lag ein Parameter am Rand des Toleranzbereichs [1]. Die Korrekturmaßnahme: Kalibrierung vorgezogen und die Kontrollregel verschärft — dokumentiert samt Wirksamkeitsprüfung [2]. Seitdem sind alle internen Kontrollen unauffällig [3].
Wie läuft bei uns die DMP-Einschreibung, und welche Formulare braucht es?
Der Ablauf steht als Arbeitsanweisung im QM-Handbuch, zuletzt geprüft im Januar [1]. Die Formulare samt Ausfüllhilfe liegen im Vorlagenordner [2]. Und im Teamprotokoll vom März steht die Absprache, wer die Folgedokumentation übernimmt [3].
Vom Familienbetrieb bis zum DAX-Konzern — vom Maschinenbau über die Chemie bis zur öffentlichen Hand.
Nicht weil eine Richtlinie es verbietet — sondern weil Patienten sie Euch im Schutz der Schweigepflicht anvertrauen.
Gesundheitsdaten sind besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO, und die ärztliche Schweigepflicht gilt gegenüber jedem — auch gegenüber einem KI-Anbieter. Was Patienten Euch anvertrauen, gehört in kein fremdes Rechenzentrum.
Ringversuche nach RiliBÄK, Kontrollprotokolle, Verfahrensanweisungen: Die Akkreditierung nach DIN EN ISO 15189 prüft nicht nur, ob Ihr richtig messt — sondern ob Ihr es lückenlos belegen könnt. Diese Kette muss Euch gehören.
Ziffernketten, Quartalswerte, Prüfanfragen der KV: Wer sie liest, kennt die wirtschaftliche Lage der Praxis. Das geht niemanden außerhalb etwas an.
Die Behandlungsdokumentation ist nach § 630f BGB zehn Jahre aufzubewahren. Dazu kommen Medizinproduktebuch und Bestandsverzeichnis nach MPBetreibV, Fristen für sicherheitstechnische und messtechnische Kontrollen, Chargen- und Validierungsdokumentation der Aufbereitung. Aufbewahren könnt Ihr. Auffinden ist das Problem.
Das Gesundheitsamt begeht die Hygiene, die KV prüft das QM nach der Richtlinie des G-BA im Stichprobenverfahren, im Labor wacht die DAkkS über die Akkreditierung — und die RiliBÄK verlangt Ringversuche im festen Takt. Wer Nachweise erst suchen muss, verliert Tage.
Medizinische Fachangestellte stehen seit Jahren auf der Engpassliste der Bundesagentur für Arbeit. Das Wissen über Eure Abläufe — wer welche Vorbereitung erwartet, wie die Einschreibung läuft, wo die Vorlage liegt — steckt in Köpfen und Haftnotizen. Bei jedem Wechsel geht ein Teil davon mit.
eAU, eRezept, ePA, KIM: Die Kanäle werden digital, die Ablage bleibt verteilt — Karteieintrag im PVS, Befund im Laborsystem, Brief im KIM-Postfach, Fax als Scan, der Rest im Papierarchiv. Keines dieser Systeme kann die anderen durchsuchen.
Das Wissen ist im Haus. Es liegt nur im PVS, im Laborsystem, im QM-Ordner, im KIM-Postfach und im Papierarchiv gleichzeitig.
Euer Wissen liegt in vier Welten, die sich nicht kennen: Karteieinträge im PVS, Befunde und Kontrollen im Laborsystem, Arbeitsanweisungen im QM-Ordner, Briefe und Faxe im Postfach. LOKI legt eine Suche über alle vier — rollenbasiert: Wer Patientendaten nicht sehen darf, sieht sie nicht.
Karteieintrag, Laborbefund, QM-Dokument, Mailthread.
LOKI erschliesst alle vier — nach Eurem Rollenkonzept.
Kein Systemwissen, kein Dateiname, keine Ordnersuche.
Jede Aussage trägt die Quelle, aus der sie stammt.
Eine Frage. Vier Systeme. Eine Antwort, die sagt, woher sie es weiß.
Dienstag, 7:50 Uhr. Das Gesundheitsamt hat die Hygienebegehung angekündigt — für Donnerstag.
Begehung am Donnerstag: Wo sind Bestandsverzeichnis, die letzte STK vom EKG und die Autoklav-Chargen?
Das Bestandsverzeichnis nach MPBetreibV ist aktuell, zuletzt ergänzt im Mai [1]. Die sicherheitstechnische Kontrolle des EKG war im März — Protokoll liegt vor [2]. Die Chargendokumentation des Autoklaven ist lückenlos, inklusive Validierungsbericht von 2025 [3].
Die Nachweise liegen beisammen, bevor die Sprechstunde beginnt.
Euer Team will mit den besten Modellen arbeiten — und tut es ohnehin, notfalls am Werkzeugkasten vorbei. LOKI macht daraus einen offiziellen Weg: Ihr bindet externe Modelle an, und jede Anfrage läuft vorher durch eine Prüfung. Namen, Auftragsnummern, Bauteilkennungen und Beträge werden erkannt und geschwärzt, bevor der Prompt das Haus verlässt.
Formuliere einen Arztbrief-Entwurf für H. Berger[PATIENT], geb. 12.03.1958[GEBURTSDATUM], Diagnose Z. n. Myokardinfarkt[DIAGNOSE] — zur Mitbehandlung durch die Kardiologie.
Protokoll11:24 · Dr. Sommer · Claude Opus 4.8 · 3 Funde geschwärzt · gesendet
Namenserkennung und konfigurierbare Muster finden, was nicht rausgehen darf.
Der Nutzer sieht im Chat, was gefunden wurde, und wählt: anonymisiert senden, unverändert senden oder abbrechen.
Jeder Aufruf steht im Protokoll — mit Nutzer, Modell, Zeitpunkt und dem Ergebnis der Prüfung. Auch die abgebrochenen.
Und so sieht die Umschaltung im Produkt aus: Wer ein Cloud-Modell wählt, bekommt es gesagt — nicht im Kleingedruckten, sondern über dem Eingabefeld.
Das ist der Unterschied zwischen einem Verbot, das umgangen wird, und einem Weg, den man nehmen darf.
Wir müssen für die Architektur nicht selbst bürgen. Die Datenschutzkonferenz der deutschen Aufsichtsbehörden hat sie beschrieben, bevor wir sie gebaut haben.
Die Orientierungshilfe „KI und Datenschutz" der Datenschutzkonferenz sagt wörtlich: „Technisch geschlossene Systeme sind daher aus datenschutzrechtlicher Sicht vorzugswürdig." Bei offenen Systemen verlassen die Eingabedaten den geschützten Bereich der Anwender. Bei LOKI tun sie das nicht.
Im Sprachmodell selbst lässt sich nicht steuern, wer welche Information sehen darf — das stellen die Aufsichtsbehörden ausdrücklich fest. Im vorgeschalteten Wissenssystem dagegen wirken Mandantentrennung und Rollenkonzept. Deshalb ist LOKI so gebaut. Und deshalb sind einzelne Einträge gezielt löschbar, statt in einem Modell zu verschwinden.
Gesundheitsdaten sind besonders geschützte Daten, und die ärztliche Schweigepflicht kennt keine Ausnahme für KI-Werkzeuge. Ein System, das vollständig in der Praxis läuft, hält Patientendaten dort, wo sie hingehören — und erschließt zugleich die Nachweisketten, die QM-Richtlinie, Medizinprodukte-Betreiberverordnung und RiliBÄK verlangen. Wer welche Akte sehen darf, regelt das Rollenkonzept, nicht der Zufall.
Die Aufsicht nennt das eine mitigierende Maßnahme, keine Pauschallösung — und benennt offene Fragen bei Transparenz und Betroffenenrechten. Wir sagen es genauso.
Ohne dass Ihr Eure Systemlandschaft ändern müsst.
LOKI ersetzt weder PVS noch Laborsystem — sie bleiben führend. LOKI macht auffindbar, was zwischen ihnen liegt. Und das Rollenkonzept entscheidet, wer Patientendaten überhaupt zu sehen bekommt.
LOKI stellt Hygieneplan, Validierungsberichte, Chargendokumentation und die Schulungsnachweise des Teams zusammen — jede Unterlage mit Fundstelle statt Aktenordner-Marathon.
Die Begehung prüft nicht, ob Ihr sauber arbeitet — sondern ob Ihr es belegen könnt.
Verfahrensanweisungen, Gerätehistorien, Ringversuche, Personalqualifikation: LOKI findet den Stand jedes Nachweises — und die Lücken vor dem Audit statt währenddessen.
Die Akkreditierung hängt an der Nachweiskette, nicht an der Messtechnik.
Wie der Sprechstundenbedarf bestellt wird, welche Vorbereitung welcher Arzt erwartet, wie die IGeL-Aufklärung dokumentiert wird: LOKI findet die Arbeitsanweisung, das Teamprotokoll und die Mail, in der es zuletzt geklärt wurde.
Onboarding aus dem Bestand statt aus dem Gedächtnis.
Ebenso: Prüfanfragen der KV mit den Begründungen aus dem Quartal beantworten · STK- und MTK-Fristen im Blick behalten · QM-Handbuch aktuell halten und Änderungen belegen · neue Kolleginnen einarbeiten · Verträge und KV-Rundschreiben durchsuchbar machen
Mit unserem lokal installierten KI-Assistenten von IGNAITE können unsere Mitarbeiter sehr viel schneller auf unser Firmenwissen zugreifen, etwa auf Informationen aus vergangenen Projekten. Das ermöglicht eine höhere Produktivität — und vor allem eine umfassendere Wissensbereitstellung.
In der Zusammenarbeit mit IGNAITE ist eine praxisnahe und leistungsfähige Computer-Vision-Lösung entstanden, die unsere Prozesse im Materialeingang nachhaltig verbessert. Besonders überzeugt hat uns das strukturierte Vorgehen, das tiefgehende Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen pragmatisch umzusetzen.
LOKI erschließt, was geschrieben wurde. In Praxis und Labor entsteht aber vieles, das nie in ein Dokument wandert: die Temperatur des Impfstoffkühlschranks, das Raumklima im Lager, Laufzeiten der Geräte. MINERVA nimmt sie auf — auf eigenen Platinen, im eigenen Netz — und macht sie zu Quellen, die LOKI zitieren kann. Aus der Kühlschrank-Temperaturkurve wird ein Nachweis mit Fundstelle.
Erweiterbar mit MINERVABeide Produkte folgen denselben Grundsätzen: souverän, quellenbasiert, lokal. Ihr startet mit einem und nehmt das andere dazu, wenn Ihr es braucht.
Von der Beauftragung bis zum produktiven Betrieb in unter vier Wochen — ohne Eingriff in PVS oder Laborsystem.
Wir schauen uns an, wo Eure Nachweise liegen — PVS, Laborsystem, QM-Ordner, Postfächer — und sagen ehrlich, was LOKI daraus erschließen kann.
Die Hardware kommt hinter Eure Firewall. Angebunden werden Ablagen, Exporte und Postfächer — ohne Eingriff in PVS oder Laborsystem. Das Rollenkonzept wird vor dem Start gemeinsam eingerichtet.
Wir übergeben erst, wenn es produktionsreif läuft. Der EU AI Act verpflichtet Euch seit Februar 2025, Beschäftigte im kompetenten Umgang mit KI zu schulen — diese Schulung übernehmen wir.
Bei einer Cloud-KI ist genau das die richtige Sorge: Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und die Schweigepflicht gilt auch gegenüber Dienstleistern. LOKI läuft deshalb vollständig auf Eurer Hardware — kein Upload, kein API-Aufruf an OpenAI, Anthropic oder Google, kein Training durch Dritte. Und das Rollenkonzept regelt, wer welche Akte sehen darf.
Wir erschließen die relevanten Inhalte: Dokumentenablagen, Briefe, Formulare, GDT- und LDT-Exporte sowie PDF-Bestände samt Scans. Der Anspruch ist nicht, das PVS zu ersetzen, sondern die Frage „Wo steht das?" in Sekunden zu beantworten. Was in Eurer Landschaft konkret möglich ist, klären wir vor der Installation.
Nein. LOKI zeigt nur Quellen, für die die anfragende Person berechtigt ist: Die Abrechnung sieht keine Befunde, das Labor keine Kartei. Das Rollenkonzept wird vor dem Rollout gemeinsam mit Euch eingerichtet.
Nein. Gescannte Dokumente werden per Texterkennung erschlossen. Bei handschriftlichen Eintragungen sinkt die Trefferquote — das sagen wir vorher, statt es zu versprechen.
LOKI antwortet quellenbasiert und nennt zu jeder Aussage das Dokument — prüfbar, bevor etwas in einen Brief oder eine Akte wandert. Und eine Grenze ziehen wir bewusst: LOKI ist ein Wissensassistent für Verwaltung, QM und Recherche, kein Medizinprodukt. Er findet — Diagnostik und Therapieentscheidungen bleiben bei Euch.
Er hilft beim Teil, der Zeit kostet: Nachweise auffindbar halten. Verfahrensanweisungen, Gerätehistorien, Ringversuche, Schulungsnachweise — LOKI findet Stand und Fundstelle. Euer QM-System bleibt führend; LOKI ändert nichts daran, er macht es durchsuchbar.
Ein fester Monatspreis plus einmaliges Setup, in dem die Server-Hardware enthalten ist. Entscheidend: Die Lizenz gilt für unbegrenzt viele Nutzer. Es gibt drei Pakete, die sich in der Hardware-Dimensionierung unterscheiden. Betrieb, Wartung, Updates und Support sind enthalten. Den konkreten Preis nennen wir Dir im Erstgespräch.
Die Branchenseiten zeigen LOKI im Alltag einzelner Branchen. Fehlt Deine, heisst das nur, dass wir sie noch nicht aufgeschrieben haben.
30 Minuten, ehrliche Einschätzung. Keine Folien, kein Verkaufsdruck. Wir sagen Euch auch, wenn LOKI bei Eurer Datenlage noch nicht der richtige Schritt ist.